Hướng dẫn chi tiết cách viết Proposal bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và ấn tượng nhất 2024

Cách viết Proposal bằng tiếng Anh là một trong những vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm để có được hợp đồng làm việc và xây dựng được mối quan hệ với bên đối tác, khách hàng. Vậy Proposal là gì? Viết Proposal như thế nào? Dưới đây, LUẬN VĂN UY TÍN đã giúp bạn hiểu rõ hơn định nghĩa về Proposal và hướng dẫn chi tiết cách viết Proposal cho người mới bắt đầu qua bài viết: Hướng dẫn chi tiết cách viết Proposal bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và ấn tượng nhất 2024.

Ngoài ra, nếu bạn đang gặp vấn đề về làm bài luận văn, báo cáo thực tập của mình, chúng tôi cung cấp dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập cam kết chất lượng, giá cả hợp lý, đúng deadline và bảo mật thông tin 100% cho khách hàng.

1. Khái niệm và lời khuyên cho một bài Proposal bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

1.2. Proposal là gì?

• Proposal là có nghĩa là “đề xuất”, trong đó người viết có thể trình bày những ý tưởng, thiết kế, cách thức tổ chức sự kiện, một công trình hay dự án nào đó. Người viết có thể lựa chọn trình bày Proposal bằng Words, Excel, và Power point.
• Hiện nay do nhu cầu về Proposol ngày càng nhiều nên có rất nhiều Proposol mẫu cho người mới làm vừa để tiết kiệm thời gian vừa như một cách gợi ý khi bí ý tượng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể viết 1 mẫu Proposol bằng tiễng Anh chuyên nghiệp bằng cách làm theo hướng dẫn dưới đây.
• Không cần quan tâm đến loại hàng hóa hay dịch vụ bạn muốn trình bày, mỗi Proposal đều sử dụng cấu trúc bốn phần sau đây: (4 phần này được chia dựa trên mục tiêu truyền tải nội dung nhé )
• – Thứ nhất, giới thiệu – An introduction
• – Thứ hai, đặt khách hàng là trung tâm – Client-centered
• – Thứ ba, diễn tả chi tiết về những gì bạn đề xuất với khách hàng – A detailed description of what you propose to do
• – Thứ tư, chuyên môn và kinh nghiệm của bạn – Your expertise and experience

1.3. Lời khuyên trong cách viết Proposal bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Những cách viết Proposal bằng tiếng Anh là thực hiện một nghiên cứu kỹ lưỡng để thu thập thật nhiều chi tiết hữu ích. Các bước cụ thể bao gồm:

• ✓ Chỉ sử dụng các nguồn tin liên quan, tránh các blog và trang web không đáng tin cậy.
• ✓ Tăng cường các luận điểm bằng bằng chứng và tài liệu thích hợp.
• ✓ Trích dẫn tất cả các nguồn dùng để tránh bị đánh đồng văn bản.
• ✓ Thể hiện vốn từ vựng một cách tinh vi, nhưng không lạm dụng.
• ✓ Tránh sử dụng ngôn ngữ lóng và hình thức giao tiếp quá thân mật.
• ✓ Tập trung vào 3-5 ý tưởng chính để phát triển một cách toàn diện, thay vì chạy theo hàng tá ý tưởng.

2. Template cơ bản của Proposal bằng tiếng Anh

2.1. Template cơ bản

Một template cơ bản bao gồm 4 phần:

• Overview: Phần 1 – Giới thiệu, tổng quan về Proposal
• Goals: Phần 2 – Đặt khách hàng làm đối tác, trung tâm (mục đích của Proposal là gì, các thông tin thời gian, địa điểm,…)
• Specifications: Phần 3 – Nội dung (mô tả chi tiết Proposal với các thông số kỹ thuật cụ thể)
• Milestones: Phần 4 – Chứng minh năng lực, chuyên môn và kinh nghiệm của doanh nghiệp (liệt kê các cột mốc quan trọng của doanh nghiệp)

Cách viết Proposal bằng tiếng Anh có thể được trình bày khác nhau, tuy nhiên phải tuân thủ đầy đủ bố cụ trên. Mỗi phần trong Proposal cần được viết đầy đủ, chi tiết nhưng vẫn ngắn gọn, dễ hiểu.

2.2. Tham khảo mẫu cách viết Proposal bằng tiếng anh

3. Chi tiết cách viết Proposal bằng tiếng Anh

3.1. Introduction

Một trong những cách viết Proposal bằng tiếng Anh, mục tiêu của phần giới thiệu là thu hút sự quan tâm của người đọc. Đoạn này nên bao gồm những thông tin cơ bản về công ty của bạn và tổng quan về chủ đề để làm rõ những gì người nhận sẽ đọc. Cụ thể:

• ​​Mục lục để thể hiện được tổng quan của bài Proposal.
• Tiêu đề giúp khách hàng dễ nhớ và gây ấn tượng.
• Giới thiệu về công ty, các thành viên tham gia xây dựng.
• Nội dung bản Proposal với kế hoạch chi tiết.
• Để lại thông tin liên hệ.

Nếu doanh nghiệp của bạn đã có mối quan hệ với người nhận bản đề xuất, hãy đề cập đến điều này.

3.2. Problem

Trong phần này của bài Proposal bằng tiếng anh, bạn cần làm rõ những gì bạn định hoàn thành hoặc vấn đề tồn tại mà bạn định khắc phục. Ví dụ đề xuất thỏa thuận kinh doanh sẽ cung cấp chi tiết rõ ràng và các điều khoản cơ bản của thỏa thuận, trong khi đề xuất thiết kế lại trang web của công ty sẽ thảo luận về hiểu biết của bạn về các vấn đề hiện tại trên trang web của họ.

Bí quyết của điều này đó chính là giúp họ thấy được những lợi ích mà mình sẽ nhận được. Bạn cần đưa ra được câu trả lời cho những câu hỏi sau đây:

• Lý do phải thực hiện dự án này? Mục đích chính của dự án này là gì?
• Y tưởng cụ thể của bạn về dự án ra sao?
• Những lợi nhuận, lợi ích gì dự án mang lại cho bạn?

3.3. Solution

Đây là phần quan trọng nhất của bản đề xuất. Phần này, bạn cần giải thích cách bạn lên kế hoạch để đạt được đề xuất và cho người đọc thấy tại sao đề xuất của bạn là hợp lý. Bạn cần trả lời một số câu hỏi như sau:

• Dự án/ ý tưởng đó sẽ được thực hiện vào khoảng thời gian nào?
• Địa điểm tổ chức/ thực hiện ở đâu?
• Phương thức thực hiện như thế nào?
• Thời gian dự kiến sẽ hoàn thành dự án là khi nào?
• Chi phí mà khách hàng phải bỏ ra là bao nhiêu?

3.4. Cost and time frame

Tại phần này, hãy cung cấp ước tính chi phí chi tiết của dự án, cùng với khung thời gian cần thiết để hoàn thành công việc trong dự án.

Lưu ý bao gồm thông tin về các chi phí không nằm trong chi phí của bạn và khách hàng của bạn có thể phải thanh toán riêng (chẳng hạn như thuế hoặc phí cho các dịch vụ của bên thứ ba).

3.5. Experience

Trong phần này, hãy nêu ra một số kỹ năng đặc biệt của bạn liên quan đến dự án và lý do bạn là người phù hợp nhất với dự án này. Có thể bao gồm trải nghiệm với một vấn đề tương tự hoặc phác thảo một quy trình độc đáo mang lại hiệu quả cao. Nếu đề xuất của bạn dành cho một dự án kinh doanh, hãy nêu bật một số yếu tố giúp phân biệt ý tưởng của bạn với những ý tưởng khác.

3.6. Conclusion

Trong bài mẫu Proposal bằng tiếng anh, phần này tóm tắt lại các điểm chính và cảm ơn người nhận đã xem xét đề xuất của bạn. Khuyến khích họ liên hệ với bạn nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào.

4. Những sai lầm thường gặp khiến bạn thất bại khi viết Proposal bằng tiếng Anh

4.1. Không tạo được sự hứng thú với khách hàng

Trong cách viết Proposal bằng tiếng Anh, đề cập đến việc không ai có thời gian để đánh giá và tóm tắt các thông tin không liên quan cho bạn. Hầu hết các đề xuất tiếp thị thường có nội dung tham lam dẫn đến những chi tiết vô ích. Điều này khiến khách hàng nhận thấy đề xuất của bạn không được hấp dẫn; nếu một đề xuất không thu hút sự chú ý và gây ấn tượng ngay từ đầu, khách hàng sẽ nhanh chóng quên và chuyển sang đề xuất khác.

4.2. Tập trung quá nhiều vào kinh nghiệm và đối tác của bạn

Trong cách viết Proposal bằng tiếng Anh, nói về kỹ năng, thành tích và giải thưởng của bạn là một cách hấp dẫn để tạo ấn tượng cho khách hàng. Tuy nhiên, điều này thường nên được trình bày cuối cùng trong nhiều đề xuất tiếp thị.

4.3. Không làm nổi bật vấn đề và cấu trúc không rõ ràng

Cách viết Proposal bằng tiếng Anh, các đề xuất chỉ tập trung vào thông tin và chuyên môn của nhà cung cấp dịch vụ làm cho khách hàng cảm thấy như họ đang nhận được nội dung không chân thực và không liên quan tới họ. Đề xuất thành công luôn phải giải đáp câu hỏi cơ bản trong tâm trí mọi khách hàng: Tôi sẽ được lợi gì từ đề xuất này?

✓ Cách viết Proposal bằng tiếng Anh là tạo ra một hệ thống đề xuất tiếp thị và trình bày các vấn đề liên quan

✓ Ngay cả khi có đầy đủ thông tin hợp lý, đề xuất tiếp thị không thể thu hút và thuyết phục khách hàng chất lượng trừ khi thông tin được trình bày một cách rõ ràng và hợp lý.

Để giúp khách hàng doanh nghiệp phát triển công việc kinh doanh của họ, các nhà tiếp thị cũng cần dành thời gian trả lời những câu hỏi như:

✓ Tôi nên nói gì về đề xuất của mình?

✓ Tôi nên bỏ đi những gì?

✓ Làm thế nào để liên kết mọi thứ lại với nhau một cách có ý nghĩa?

Hiểu câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sự thất vọng cho đối tác. Nó cũng sẽ giúp bạn tổ chức đề xuất của mình một cách gọn gàng và thuyết phục.

5. Tham khảo một số công cụ tạo mẫu Proposal bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Sử dụng các mẫu Proposal có sẵn để viết bài Proposal bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức thiết kế của mình. Hơn nữa, một số phần mềm thiết kế mẫu Proposal bằng tiếng Anh còn tích hợp các tính năng như theo dõi, chữ ký điện tử,… để đảm bảo hiệu quả tối đa.

5.1. Canva

Không thể không biết đến Canva nếu bạn là một người thường xuyên sáng tạo hình ảnh. Khi truy cập Canva, bạn sẽ được tiếp cận với một loạt các mẫu Proposal bằng tiếng Anh đẹp mắt và chuyên nghiệp, từ đó lựa chọn phiên bản phù hợp nhất.

Sau đó, chỉ cần chỉnh sửa nội dung và cách trình bày, bạn sẽ biến nó thành một bản đề xuất hoàn hảo, đáp ứng mục tiêu của mình.

5.2. Proposify

Proposify đã trở thành một nguồn tài nguyên đáng tin cậy trong việc xây dựng và tạo ra các đề xuất chuyên nghiệp. Khi đăng ký được tài khoản, bạn có thể truy cập vào hàng trăm mẫu Proposal bằng tiếng Anh đẹp mắt và chỉnh sửa chúng dễ dàng theo từng ngành nghề cụ thể.
Không chỉ vậy, Proposify cung cấp các tính năng quan trọng như đo lường hiệu quả, thông báo đa dạng, và chữ ký số, giúp bạn đạt được sự chuyên nghiệp và sáng tạo.

5.3. Qwilr

Qwilr là một phần mềm hàng đầu trong lĩnh vực marketing, cung cấp cho bạn những tài liệu cần thiết. Với Qwilr, bạn có thể tự tạo các mẫu Proposal bằng tiếng Anh chuyên nghiệp dễ dàng, sử dụng các template có sẵn. Qwilr mang đến cho bạn một thư viện đồ sộ với nhiều mẫu Proposal bằng tiếng Anh ấn tượng để bạn có thể linh hoạt lựa chọn.

5.4. Better Proposals

Một trang web chuyên cung cấp các mẫu Proposal bằng tiếng Anh mẫu với chi phí được đánh giá là cực kỳ hợp lý đó là Better Proposals. Không chỉ vậy, trang web này còn cung cấp một loạt các mẫu template đa dạng và tính năng tùy chỉnh như tên miền, đo lường hiệu quả và chữ ký số.

5.5. Freepik

Freepik là một trang web quen thuộc nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu Proposal bằng tiếng Anh đẹp mắt để thỏa sức sáng tạo. Với chất lượng hình ảnh cao, hầu hết các mẫu đề xuất trên Freepik có thiết kế ấn tượng, sẵn sàng để bạn tham khảo và tải về.

Trên đây là nội dung: Hướng dẫn chi tiết cách viết Proposal bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và ấn tượng nhất 2024 Luận Văn Uy Tín đã tổng hợp giúp bạn.

Luận văn uy tín nhận làm báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán. Liên hệ chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ các thông tin chi tiết một cách nhanh nhất!

Thông tin liên hệ

• Hotline/Zalo: 0983.018.995
• Email: hotrovietbaocao24h@gmail.com
• Fanpage: Luận Văn Uy Tín
• Địa chỉ: 422 Quang Trung Hà Đông Hà Nội