Tham khảo 7 mẫu cách viết Email bằng tiếng Anh theo chủ đề chuẩn nhất 2024

Cách viết Email bằng tiếng Anh một cách chuẩn mực, chuyên nghiệp trong công việc không phải là chuyện dễ dàng với đa phần người đi làm hiện nay. Nếu bạn làm việc với khách hàng và đối tác nước ngoài, bạn cần phải khéo léo khi viết email bằng tiếng Anh, hãy: Tham khảo 7 mẫu cách viết Email bằng tiếng Anh theo chủ đề chuẩn nhất 2024 mà LUẬN VĂN UY TÍN đã giúp bạn tổng hợp.

Ngoài ra, nếu bạn đang gặp vấn đề về làm bài luận văn, báo cáo thực tập của mình, chúng tôi cung cấp dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập cam kết chất lượng, giá cả hợp lý, đúng deadline và bảo mật thông tin 100% cho khách hàng.

1. Bố cục chuẩn khi viết Email bằng tiếng Anh

1.1. Tổng quan bố cục chung khi viết Email bằng tiếng Anh

1.2. Phần mở đầu của Email bằng tiếng Anh

Luận văn uy tín nhận làm báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán.  Để nhận được sự tư vấn, báo giá chi tiết truy cập ngay dịch vụ viết thuê luận văn Thạc sĩ – Đại học  để được hỗ trợ thông tin một cách nhanh chóng nhất.

1.3. Nội dung chính của Email bằng tiếng Anh

Mở đầu email khi gửi cho một người lạ chưa từng tiếp xúc thì việc đầu tiên là bạn phải giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh một cách sơ lược. Thế nhưng đối với trường hợp đối phương là người đã quen biết trước, thì phần nội dung chính có thể được mở đầu bằng mục đích viết Email bằng tiếng Anh, dưới đây là một số ví dụ:

1.4. Kết thúc của Email bằng tiếng Anh

2. Những vấn đề cần lưu ý khi viết Email bằng tiếng Anh

2.1. Chú ý khi viết Email bằng tiếng Anh

• Không viết tắt: Phải viết đầy đủ I am, I will, I have seen, I do not, … không được viết I’m, I’ll, I don’t, I’ve seen
• Không dùng từ thông tục, tiếng lóng, từ thân mật: wanna, kid, dad, mate, …
• Không dùng động từ want cho ngôi thứ nhất, hãy dùng would like. Không dùng động từ should cho ngôi thứ 2 (đừng lên lớp khuyên bảo đối tác), chỉ dùng cho ngôi thứ nhất (xin lời khuyên). Dùng may hoặc could thay cho can, would thay cho will, …
• Hãy lễ độ dù cho đang bực tức: dùng Dear ở đầu thư, và dùng please khi muốn yêu cầu
• Hãy viết cho ngắn gọn, nhưng đủ ý. Câu văn cũng vậy, ngắn, không dùng câu phức với 3, 4 mệnh đề (complex sentense). Câu phải có đầy đủ thành phần chủ- vị và tân ngữ nếu có.
• Hãy nhớ dùng và dùng chính xác các dấu chấm câu: chấm, chấm phẩy, phẩy, dấu hai chấm. Nếu 1 ý chính có nhiều ý phụ, dùng dấu gạch đầu dòng. Hạn chế dùng hoặc tuyệt đối không dùng dấu chấm than (!).
• Tuyệt đối tránh: lỗi văn phạm, lỗi chính tả khi viết Email bằng tiếng Anh
• Tránh lỗi ambiguity: câu, từ nhiều nghĩa, gây hiểu lầm. Dùng từ đơn giản, không dùng từ bác học.
• Cuối thư:
  • Regards, Best Regards, Hai cách này dùng thông dụng trong nhiều tình huống.
  • Sincerely Yours, Dùng trong thư xin việc, thư khiếu nại, thư mời vì mang nghĩa “chân thành”
  • Faithfully Yours, Dùng trong thư trả lời của nhà cung cấp cho khách hàng, vì mang nghĩa “trung thành”.

2.2. Một số từ viết tắt thường sử dụng khi viết Email bằng tiếng Anh

• ASAP = as soon as possible
• CC = carbon copy (khi bạn gửi thư cho quá một người, nên thêm từ này để báo cho người nhận biết những ai sẽ nhận thư)
• ENC = enclosure (khi bạn gửi kèm theo thư những giấy tờ khác)
• PP = per procurationem (Đây là tiếng La-tinh, nghĩa là bạn ký thay cho người khác khi viết thư; nếu họ không có mặt để tự ký)
• PS = postscript (dùng khi bạn muốn thêm vài điều nữa sau khi bạn đã hoàn tất bức thư và đã ký tên – thông thường đối với thư viết tay)
• PTO (informal) = please turn over (chắc chắn rằng người đọc thư biết rằng bức thư còn được tiếp tục ở mặt sau)
• RSVP = please reply (Vui lòng hồi đáp)

3. Template cách viết Email bằng tiếng Anh

3.1. Cách viết Email bằng tiếng Anh mang tính trang trọng

3.2. Cách viết Email bằng tiếng Anh khi viết thư thân mật

4. Tham khảo 7 mẫu cách viết Email bằng tiếng Anh theo chủ đề chuẩn nhất

4.1. Emails of invitation (thư mời) mang tính trang trọng

4.2. Emails of invitation (thư mời) mang tính thân mật

4.3. Emails of thanks (thư cảm ơn) – Cách viết Email bằng tiếng Anh

4.4. Can’t attend the meeting (Cách viết Email bằng tiếng Anh thông báo không tham dự được cuộc họp)

4.5. Formal email of complaint (thư phàn nàn) – Cách viết Email bằng tiếng Anh

4.6. Formal email of request (thư yêu cầu) – Cách viết Email bằng tiếng Anh

4.7. Formal email of apology (thư xin lỗi) – Cách viết Email bằng tiếng Anh

Trên đây là nội dung: Tham khảo 7 mẫu cách viết Email bằng tiếng Anh theo chủ đề chuẩn nhất 2024 Luận Văn Uy Tín đã tổng hợp giúp bạn.

Luận văn uy tín nhận làm báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán. Liên hệ chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ các thông tin chi tiết một cách nhanh nhất!

Thông tin liên hệ

• Hotline/Zalo: 0983.018.995
• Email: hotrovietbaocao24h@gmail.com
• Fanpage: Luận Văn Uy Tín
• Địa chỉ: 422 Quang Trung Hà Đông Hà Nội