Quản lý vật tư y tế tại bệnh viện, chi tiết toàn bộ thông tin & quy định năm 2024

5/5 - (2 bình chọn)

Quản lý vật tư y tế tại bệnh viện là quy trình đặc biệt quan trọng nhằm quản lý, theo dõi việc xuất nhập và kiểm tra số lượng xuất nhập thuốc và vật tư tiêu hao y tế, tránh việc sử dụng không đúng, gây lãng phí và nguy hiểm cho người bệnh, các quy định và quy trình về quản lý thuốc và vật tư tiêu hao y tế trong các cơ sở y tế có giường bệnh là rất cần thiết.

Vậy thì hãy tham khảo bài viết này của Luận Văn Uy Tín để tham khảo chi tiết toàn bộ thông tin & quy định về quản lý vật tư y tế tại bệnh viện năm 2024.

Ngoài ra, nếu bạn đang gặp vấn đề về làm bài luận văn, báo cáo thực tập của mình, chúng tôi cung cấp dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập cam kết chất lượng, giá cả hợp lý, đúng deadline và bảo mật thông tin 100% cho khách hàng.

Nội Dung

1. Nội dung quy trình quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Nội dung quy trình quản lý vật tư y tế tại bệnh viện
Nội dung quy trình quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

1.1. Sắp xếp và bảo quản vật tư y tế tại bệnh viện

Trách nhiệm của thủ kho trong việc quản lý vật tư y tế tại bệnh viện: đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư tiêu hao y tế cho các khoa phòng, sắp xếp hàng hóa cho kho vật tư, phân loại theo chủng loại, vật tư được để trên kệ, chống cháy nổ, mối mọt, phải có đường đi để vận chuyển. Bảo vệ tài sản của kho. Cập nhật thẻ kho hàng ngày, kiểm soát về số lượng và chất lượng của vật tư thường xuyên kiểm soát đáo hạn của vật tư.

1.2. Sắp xếp và bảo quản vật tư tại các khoa, phòng

Bổ sung quy định về việc sắp xếp và bảo quản vật tư tại các khoa phòng. Sau khi nhận vật tư các khoa phòng cần xắp xếp bảo quản vật tư theo quy định :
–  Xắp xếp theo chủng loại vật tư, thường xuyên kiểm tra hạn dùng
–  Các khoa , phòng phải có kho để bảo quản vật tư , đảm bảo cho vật tư không bị  hỏng , mất mát gây lãng phí

1.3. Sơ đồ quá trình nhập kho vật tư tiêu hao y tế trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Trách nhiệm Các bước thực hiện Mô tả
Lãnh đạo các đơn vị Lập dự trù Căn cứ dựa trên mức tiêu thụ hàng tháng
– Căn cứ trên mức dự trữ tối thiểu
– Nộp cho kho y dụng cụ  trước ngày 25 hàng tháng . Lập dự trù theo mẫu
Thủ kho Vật tư tiêu hao Tập hợp các dự trù – Tiếp nhận dự trù các đơn vị, tập hợp trước ngày 30 hàng tháng
Lãnh đạo
P.VTTBYT
Phê duyệt – Căn cứ theo số lượng phát hàng tháng, duyệt số lượng cần nhập cho tháng sau.
Bộ phận tiếp niệu   Mua hàng và theo dõi quá trình giao hàng – Căn cứ trên kết quả trúng thầu, lập lịch đặt hàng.
– Gọi điện thông báo số lượng hàng tháng
– Gửi lịch đặt hàng cho thủ kho
Thủ kho và kế toán kho Nhận hàng và kiểm tra – Kiểm tra số lượng theo đơn đặt hàng, nguồn gốc xuất xứ, hạn dùng, ngoại quan , hoá đơn đi kèm (nếu không có hoá đơn thì
phải có phiếu xuất kho ).
– Kết quả kiểm tra ghi trong sổ nhập hàng
– Đối với hàng không  đạt yêu cầu . Lập biên bản, không  nhập kho và trả lại.
Phòng
TCKT
Nhận hoá đơn
thanh toán
– Nhận hóa đơn và làm thủ tục thanh toán
– Làm phiếu nhập (BM.29.HT.03)

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình viết báo cáo thực tập, hãy để Luận Văn Uy Tín giúp đỡ bạn. Để nhận được sự tư vấn, báo giá chi tiết truy cập ngay dịch vụ viết thuê luận văn Thạc sĩ – Đại học  để được hỗ trợ thông tin một cách nhanh chóng nhất.

1.4. Sơ đồ quá trình xuất kho vật tư tiêu hao y tế trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Trách nhiệm Các bước thưc hiện Mô tả
Lãnh đạo các đơn vị Lập phiếu lĩnh Lĩnh vật tư khi có nhu cầu
Lãnh đạo P.VTTBYT Phê Duyệt -Các khoa phòng làm dự trù hàng tháng và viết phiếu  lĩnh  vật  tư  theo nhu cầu  sử dụng  có  sự đồng  ý  của  Lãnh  Đạo  khoa . Trưởng  phòng VTTBYT duyệt cung cấp vật tư cho các khoa , phòng đó
Kho y dụng cụ Xuất vật tư cho các khoa, phòng – Cấp phát theo số lượng đã duyệt , kiểm tra, số lượng, chủng loại.
Phòng TCKT Làm phiếu xuất Xuất  theo  số  lượng  kho y dụng  cụ  phát  cho các khoa , phòng

2. Bảo quản vật tư tiêu hao y tế trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Bảo quản vật tư tiêu hao y tế trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện
Bảo quản vật tư tiêu hao y tế trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

2.1. Sắp xếp và bảo quản Kho vật tư tiêu hao trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Trách nhiệm của thủ kho trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện: đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư tiêu hao y tế cho các khoa phòng, sắp xếp hàng hóa cho kho vật tư, phân loại theo chủng loại, vật tư được để trên kệ, chống cháy nổ, mối mọt, phải có đường đi để vận chuyển.

Bảo vệ tài sản của kho. Cập nhật thẻ kho hàng ngày, kiểm soát về số lượng và chất lượng của vật tư thường xuyên kiểm soát đáo hạn của vật tư.

2.2. Sắp xếp và bảo quản vật tư tiêu hao tại các khoa, phòng trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Sau khi nhận vật tư các khoa phòng cần xắp xếp bảo quản vật tư theo quy định :
–  Xắp xếp theo chủng loại vật tư, thường xuyên kiểm tra hạn dùng
–  Các khoa, phòng phải có kho để bảo quản vật tư, đảm bảo cho vật tư không bị  hỏng, mất mát gây lãng phí.
–  Thực hiện kiểm kê 1 năm 1 lần, hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo.

3. Quy định cụ thể về quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Quy định cụ thể về quản lý vật tư y tế tại bệnh viện
Quy định cụ thể về quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

3.1. Trách nhiệm mua sắm vật tư, thiết bị y tế trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Trưởng khoa, trưởng phòng căn cứ vào nhiệm vụ được giao và yêu cầu phát triển khoa học kĩ thuật của khoa, phòng làm dự trù xin mua vật tư thiết bị y tế.

Trưởng phòng Vật tư – thiết bị trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện có trách nhiệm:

  • Lập kế hoạch và mua vật tư. thiết bị y tế hàng năm theo quy định, sát với nhu cầu phục vụ khám bệnh, chữa bệnh, khả năng tài chính, điều kiện lắp đặt và đội ngũ cán bộ kỹ thuật của bệnh viện.
  • Hội đồng khoa học của bệnh viện làm tư vấn cho giám đốc trong xét chọn mua thiết bị y tế.
  • Việc mua vật tư thiết bị y tế phải được thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật.

3.2. Lĩnh phát vật tư, thiết bị y tế trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Vật tư tiêu hao y tế bông băng, cồn, gạc… lĩnh tại kho của khoa dược và vật lư thông dụng: quần áo, bóng đèn, phích, chậu, giẻ lau, lĩnh tại kho của phòng hành chính quản trị và được thực hiện lĩnh và pháp theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

Thiết bị y tế:

  • Giám đốc bệnh viện dựa vào kế hoạch đã duyệt và đề nghị của trưởng phòng vật tư thiết bị y tế ra quyết định giao thiết bị y tế mới cho khoa hoặc phòng sử dụng.
  • Trưởng khoa hoặc trưởng phòng nhận được thiết bị y tế phải chuẩn bị đầy đủ mọi điều kiện để tiếp nhận.
  • Trưởng phòng vật tư – thiết bị y tế chịu trách nhiệm bàn giao thiết bị y tế và lập biên bản bàn giao theo quy định.
  • Nếu là hàng viện trợ hoặc hàng không có đơn giá phải đề nghị Uỷ ban vật giá  Nhà nước tiến hành định giá trước khi giao thiết bị y tế.

3.3. Giao trách nhiệm quản lý sử dụng vật tư, thiết bị y tế

Giám đốc bệnh viện căn cứ vào đề nghị của trưởng khoa, trưởng phòng được trang bị thiết bị y tế kỹ thuật cao ra quyết định giao trách nhiệm quản lý và sử dụng cho từng cá nhân, đảm bảo mọi thiết bị y tế kĩ thuật cho đều có chủ.

3.4. Người sử dung vật tư, thiết bị y tế phải

  • Có tinh thần trách nhiệm, thực hiện nghiêm ngặt nội quy.
  • Có chứng chỉ đã được đào tạo nghiệp vụ, kỹ thuật đúng chủng loại thiết bị y tế được giao.
  • Nắm được tình trạng hoạt động của thiết bị y tế và ghi sổ kết quả hoạt động hàng ngày.

3.5. Điều kiện lắp đặt thiết bị y tế

Trưởng phòng vật tư, thiết bị y tế có trách nhiệm:

  • Hướng dẫn, giám sát các khoa, phòng đảm bảo
  • Các thiết bị y tế được hoạt động trong điều kiện tối ưu, nhằm kéo dài thời gian sử dụng.
  • Hệ thống điện ổn định an toàn.
  • Hệ thống điều hoà nhiệt độ, thông gió, hút ẩm.
  • Hệ thống nước sạch.
  • Có đủ phương tiện phòng chống cháy, chống chuột gián và các loại côn trùng khác.

3.6. Mở sổ theo dõi vật tư, thiết bị y tế trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

  • Trưởng khoa, trưởng phòng phải lập hồ sơ, lí lịch thiết bị y tế theo quy định ghi rõ mỗi khi thiết bị có sự cố hư hỏng, bộ phận thay thế và bảo dưỡng định kỳ.
  • Có sổ nhật ký theo dõi sử dụng thiết bị y tế hàng ngày và bàn giao ca.
  • Có bảng quy định kỹ thuật bệnh viện về vận hành treo tại thiết bị y tế.

3.7. Khai thác sử dụng vật tư, thiết bị y tế trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Trưởng phòng vật tư thiết bị y tế cùng với trưởng khoa hoặc trưởng phòng được trang bị vật tư, thiết bị y tế có nhiệm vụ:

  • Khai thác sử dụng hết các tính năng kỹ thuật của thiết bị đã lắp đặt, bảo đảm đạt hiệu suất hoạt đông cao, hợp lý, tiết kiệm, tiến tới lừng bước xác định khả năng thu hồi vốn thiết bị y tế.
  • Kiểm tra an toàn sử dụng vật tư thiết bị y tế theo quy định của Nhà nước ; sau mỗi lần kiểm tra phải ghi vào sổ để theo dõi.
  • Khi máy có sự cố, người sử dụng phải ngừng máy báo cáo trưởng phòng hoặc trưởng khoa và trưởng phòng vật tư, thiết bị y tế để lập biên bản sự cố xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm và tìm biện pháp sửa chữa Nếu hỏng do yếu tố chủ quan của người sử dụng thì phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật
  • Nghiêm cấm việc tự ý sử dụng thiết bị y tế không thuộc phạm vi trách nhiệm được giao và tự ý sửa chữa.
  • Khi sửa chữa, thay thế các bộ phận hỏng của các thiết bị y tế quý, đắt tiền phải có một ít nhất 2 người, người sử dụng và người sửa chữa.
  • Việc điều hoà vật tư, thiết bị y tế trong bệnh viện:
  • Trưởng phòng vật tư, thiết bị y tế có trách nhiệm đề xuất với giám đốc việc điều hoà thiết bị y tế trong bệnh viện; lập biên bản bàn giao chi tiết và vào sổ theo dõi tài sản.
  • Giám đốc bệnh viện ra quyết định điều chỉnh vật tư, thiết bị y tế giữa các khoa, các phòng.
  • Việc thanh lý vật tư, thiết bị y tế hỏng không có khả năng sửa chữa được, phải tiến hành mọi thủ tục đúng theo quy định của pháp luật.

3.8. Bảo quản vật tư, thiết bị y tế trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

  • Trưởng phòng Vật tư thiết bị y tế có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra các khoa, các phòng trong việc bảo quản sử dụng vật tư, thiết bị y tế.
  • Trưởng phòng trưởng khoa sử dụng vật tư thiết bị y tế có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra viên chức trong khoa, phòng thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về việc bảo quản đối với từng loại thiết bị y tế.

4. Các loại hồ sơ và thời gian, nơi lưu trữ trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện

Các loại hồ sơ và thời gian, nơi lưu trữ trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện
Các loại hồ sơ và thời gian, nơi lưu trữ trong quản lý vật tư y tế tại bệnh viện
STT Tên hồ sơ lưu Nơi lưu Thời gian lưu
1 Phiếu dự trù vật tư  tiêu hao y tế Phòng VTTBYT, các khoa phòng 1 năm
2 Sổ theo dõi nhập vật tư tiêu hao y tế Phòng VTTBYT 1 năm
3 Phiếu nhập kho vật tư tiêu hao y tế Phòng TCKT, Phòng VTTBYT 1 năm
4 Phiếu Lĩnh vật tư tiêu hao y tế Phòng TCKT, các khoa phòng 1 năm
5 Phiếu xuất kho vật tư tiêu hao y tế Phòng TCKT, các khoa phòng 1 năm

Trên đây là nội dung: Quản lý vật tư y tế tại bệnh viện, chi tiết toàn bộ thông tin & quy định năm 2024 Luận Văn Uy Tín đã tổng hợp giúp bạn.

Liên hệ chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ các thông tin chi tiết một cách nhanh nhất!

Thông tin liên hệ

  • Hotline/Zalo: 0983.018.995
  • Email: hotrovietbaocao24h@gmail.com
  • Fanpage: Luận Văn Uy Tín
  • Địa chỉ: 422 Quang Trung Hà Đông Hà Nội

Bài viết cùng chủ đề:

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

DMCA.com Protection Status
0983018995
icons8-exercise-96 chat-active-icon