Hướng dẫn trình bày phụ lục báo cáo thực tập 2025

1. Phụ lục báo cáo thực tập là gì?

2. Lý do tại sao cần phải trình bày phụ lục trong báo cáo thực tập đúng chuẩn

• Bổ sung thông tin chi tiết: Phụ lục cung cấp các tài liệu, số liệu, biểu mẫu, hình ảnh hoặc thông tin bổ sung không phù hợp để đưa vào phần nội dung chính, giúp báo cáo chính gọn gàng và tập trung vào các ý chính.
• Tăng tính minh bạch và thuyết phục: Phụ lục giúp làm rõ các dữ liệu hoặc bằng chứng hỗ trợ cho nội dung báo cáo, tăng độ tin cậy và tính xác thực của thông tin trình bày.
• Đáp ứng yêu cầu hình thức: Các trường học, tổ chức hoặc cơ quan thường có quy định cụ thể về cách trình bày báo cáo thực tập. Phụ lục được trình bày đúng chuẩn đảm bảo tuân thủ quy định, tránh mất điểm do lỗi hình thức.
• Tạo sự chuyên nghiệp: Một báo cáo có phụ lục được sắp xếp khoa học, rõ ràng thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận của người thực hiện, gây ấn tượng tốt với người đánh giá.
• Dễ dàng tra cứu: Phụ lục được trình bày đúng chuẩn (đánh số, chú thích rõ ràng, mục lục phụ lục) giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và tham khảo thông tin khi cần.

3. Nội dung của phụ lục báo cáo thực tập

• Dữ liệu thô: Đây là những số liệu, bảng biểu, hoặc các tài liệu gốc mà bạn sử dụng để thực hiện thực tập. Bạn có thể ghi lại dữ liệu từ các cuộc khảo sát, phân tích số liệu hoặc các tài liệu tham khảo khác. Dữ liệu thô giúp bạn chứng minh rõ ràng quá trình thu thập và xử lý thông tin trong quá trình thực tập của mình.
• Biểu đồ, hình ảnh: Một cách thú vị để trình bày dữ liệu thô là sử dụng biểu đồ hoặc hình ảnh minh họa. Bạn có thể sử dụng biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn hoặc bất kỳ loại biểu đồ nào phù hợp với dữ liệu của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn hình ảnh để minh họa hoặc làm cho báo cáo của bạn trở nên sinh động hơn. Ví dụ, nếu bạn thực hiện một nghiên cứu về sự phát triển của một sản phẩm, bạn có thể sử dụng biểu đồ đường để biểu thị sự thay đổi theo thời gian.
• Phiếu khảo sát: Trong quá trình thực tập, bạn có thể sử dụng phiếu khảo sát để thu thập ý kiến và đánh giá từ người tham gia. Bạn có thể bao gồm các phiếu khảo sát đã sử dụng, kết quả tổng hợp và phân tích kết quả từ các phiếu khảo sát. Điều này giúp bạn cung cấp bằng chứng và đánh giá chính xác về sự thành công hoặc thách thức trong quá trình thực tập.

4. Cách trình bày phụ lục báo cáo thực tập

• Căn lề và font chữ: Phải tuân theo các quy tắc định dạng chung áp dụng cho toàn bộ báo cáo thực tập.
• Tiêu đề: Tiêu đề phụ lục cần được trình bày thống nhất, có thể viết in hoa toàn bộ (ví dụ: PHỤ LỤC) hoặc chỉ in hoa chữ cái đầu (ví dụ: Phụ lục).
• Cách đánh số: Các phụ lục cần được đánh số thứ tự hoặc ký hiệu chữ cái, ví dụ: Phụ lục 1, Phụ lục A.
• Sắp xếp nội dung: Nội dung phụ lục phải được bố trí theo thứ tự xuất hiện của chúng trong phần nội dung chính của báo cáo. Nếu có bảng câu hỏi khảo sát, cần ưu tiên đặt ở đầu phụ lục.
• Mục lục: Phụ lục được liệt kê trong mục lục chung, nhưng chỉ ghi tên phụ lục và số trang bắt đầu, không cần nêu chi tiết nội dung.
• Vị trí: Phụ lục thường được đặt ở phần cuối báo cáo, tách biệt hoàn toàn với nội dung chính.
• Số lượng trang: Số trang của phụ lục không được vượt quá số trang của phần nội dung chính trong báo cáo thực tập.